Et præsentationsværktøj er en softwareløsning designet til at skabe, strukturere og formidle visuelt indhold i form af slides, grafik og multimedieelementer. Formålet er at understøtte formidlingen af information på en standardiseret og let tilgængelig måde i forbindelse med møder, rapportering, undervisning eller eksterne præsentationer.

Værktøjet tilbyder typisk funktionalitet til opsætning af layouts, import af tekst, billeder, video og diagrammer samt anvendelse af skabeloner for at sikre visuel konsistens. Mange systemer understøtter samarbejde i realtid, versionsstyring og cloud-baseret lagring, så flere brugere kan redigere og dele materiale på tværs af enheder og lokationer.

Integrationer med andre platforme – eksempelvis dokumenthåndteringssystemer, BI-værktøjer og kommunikationsplatforme – gør det muligt at indlejre dynamiske data eller præsentere indhold direkte fra eksterne kilder. Eksportfunktioner til PDF, billedfiler eller præsentationsformater sikrer kompatibilitet med forskellige visnings- og delingsbehov.

Driftsstabilitet, kompatibilitet på tværs af operativsystemer og overholdelse af adgangskontrol og datasikkerhed er centrale faktorer for effektiv brug af præsentationsværktøjer. Brugervenlig konfiguration, skabelonstyring og løbende opdateringer bidrager til en ensartet og effektiv præsentationsproces.